Minutengenaue Zeiterfassung, Dienstplan per Drag & Drop und KI-Besetzungsvorschläge nach echtem Bedarf — fair für dein Team, transparent für dich.
Im täglichen Einsatz bei EDEKA Frank Müller e.K.
Entwickelt und erprobt im echten Marktalltag — bei EDEKA Frank Müller e.K.
Warum SmartShift
SmartShift ist im Marktalltag entstanden — für genau die Probleme, die dich jede Woche Zeit kosten.
Stundenlang Excel-Listen pflegen und bei jeder Änderung von vorn anfangen.
Dienstplan per Drag & Drop in Minuten — Konflikte, Urlaub und Feiertage prüft SmartShift automatisch.
Zettel am Schwarzen Brett, Rückfragen im Pausenraum, veraltete Aushänge.
Jeder im Team sieht Plan, Zeiten und Anträge live in der App — Änderungen kommen als Push-Nachricht an.
Besetzung nach Bauchgefühl — mal zu viele auf der Fläche, mal zu wenige an der Bedientheke.
KI-Vorschläge auf Basis des echten Bedarfs deines Marktes — du prüfst und gibst frei.
Ein System, drei Bausteine
Dashboard, Terminal und App greifen nahtlos ineinander — von der Planung über die Zeiterfassung bis zur transparenten Ansicht für jeden im Team.
Die Kommandozentrale für die Marktleitung — Planung, Kontrolle und Auswertung an einem Ort.
Stempeln direkt vor Ort — schnell, verlässlich und ohne Wartezeiten.
Alles Wichtige in der Hosentasche — einfach und transparent für jeden im Team.
KI-Personalplanung
SmartShift wertet Frequenz- und Kassendaten je Abteilung aus und empfiehlt die passende Besetzung — Stunde für Stunde. Statt starrem Früh/Spät plant die KI flexible Zwischenschichten, genau dann, wenn sie gebraucht werden.
Metzgerei · Bedarf & empfohlene Besetzung
Beispieldaten · deine Empfehlungen entstehen aus Bon-/Frequenzdaten deines Marktes
So startest du
Keine monatelange Einführung: SmartShift ist für den Marktalltag gebaut — auch für Teams ohne IT-Abteilung.
30 Minuten, online oder direkt bei dir im Markt. Du siehst dein Szenario — Abteilungen, Schichten, dein Alltag.
Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten übernehmen wir zusammen aus deinen bestehenden Listen. Kein IT-Projekt.
Terminal stempelt, die App zeigt jedem seinen Plan, du planst im Dashboard. Und wir bleiben persönlich erreichbar.
„Früher habe ich stundenlang Excel-Listen gepflegt und Stempelzeiten von Hand geprüft. Heute steht der Plan in Minuten — und die Zeiten kontrollieren sich praktisch von selbst.“
Unsere Haltung
Mitarbeiter sehen Plan, Zeiten und Anträge jederzeit klar nachvollziehbar — kein Blackbox-Gefühl.
Minutengenaue Erfassung und automatische Prüfung sorgen für korrekte Buchungen — ohne stundenlanges Kontrollieren.
Zwischenschichten statt starrem Raster: Pläne, die sich am echten Markt orientieren.
Datenhaltung in der EU, sichere Anmeldung und durchdachter Datenschutz — von Grund auf mitgedacht.
Häufige Fragen
SmartShift wird pro Markt lizenziert — abhängig von Größe und Modulen. Im Demo-Gespräch rechnen wir dir dein Angebot transparent vor, ohne versteckte Kosten. So bekommst du eine Zahl, die wirklich zu deinem Markt passt.
Überschaubar: Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten übernehmen wir gemeinsam aus deinen bestehenden Listen, das Terminal richten wir zusammen ein. Stempeln, Plan lesen und Anträge stellen erklären sich in der App von selbst — eine lange Schulung braucht dein Team nicht.
SmartShift ist auf Transparenz ausgelegt, nicht auf Überwachung: Jeder sieht die eigenen Zeiten, die Regeln sind offen, und die KI schlägt nur vor — entschieden wird von Menschen. Unterlagen für Betriebsrat und Team stellen wir dir auf Wunsch bereit.
In der EU (Rechenzentrum Frankfurt), DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Face ID / Fingerabdruck zur App-Anmeldung bleibt komplett auf dem Gerät — biometrische Daten erreichen SmartShift nie.
Kein Problem: Gestempelt wird am Terminal im Markt, die App ist freiwillig. Den Dienstplan kannst du weiterhin drucken und aushängen — sauber formatiert, direkt aus SmartShift.
Nein. Die KI macht Vorschläge auf Basis des echten Bedarfs — du prüfst, passt an und gibst frei. Gesetzliche und vertragliche Grenzen (z.B. Arbeitszeiten und Verträge) sind als feste Regeln hinterlegt, die kein Vorschlag verletzt.
Ja — SmartShift denkt in Abteilungen und Bereichen. Metzgerei, Ladenfläche, Getränkemarkt oder Bake-Off: Jede Abteilung hat ihre eigenen Schichten, Pläne und Auswertungen.
Schreib uns kurz — wir melden uns persönlich innerhalb von 1–2 Werktagen mit einem Terminvorschlag für eine Demo, zugeschnitten auf deinen Markt.
